Bol 109
Abril 19, 2022
En aras de fortalecer los conocimientos del personal encargado del resguardo, difusión y acceso de información del Congreso del Estado, la Coordinación del Archivo Legislativo “Gabriela Gutiérrez Lomasto” de la LXIV Legislatura, imparte capacitaciones en materia de instrumentos de control y conservación archivística al Responsable de Archivo de Trámite (RAT) de cada área administrativa que conforma el Poder Legislativo.
En dichas capacitaciones se detallan aspectos relacionados con la introducción en materia archivística, facultades y atribuciones de cada área de acuerdo a la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Tabasco y al Reglamento Interior del Congreso del Estado de Tabasco, así como la gestión documental, administración de archivos, características de los documentos de archivo, entre otros tópicos.
Previamente se han impartido capacitaciones sobre aspectos relativos a Gestión Documental y Administración de Archivos, Documentos Públicos, Obligaciones, Procesos de Entrega y Recepción de Archivos, del Sistema Institucional de Archivos, y Planeación en Materia Archivística.
De igual forma, de las funciones del Área Coordinadora de Archivos, de las Áreas Operativas, de los Archivos Históricos y sus Documentos, de la Valoración y Conservación de los Archivos, de la Conservación, Organización y Funcionamiento de los Archivos, de las Infracciones Administrativas y Delitos en Materia de Archivos.
Se pretende cumplir con lo establecido en materia de Transparencia y Acceso a la Información Pública, así como la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos del Estado de Tabasco, para mejorar la organización, conservación y preservación de los archivos en posesión de entes públicos.
Para tal efecto, cada unidad administrativa designó un Responsable de Archivo de Trámite (RAT), el cual será el encargado de evaluar y clasificar la información generada en su respectiva área de trabajo, lo cual permitirá el llenado de los instrumentos de control y conservación archivística.
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